AGA - Annotated Model Grant Agreement/Анотована типова грантова угода — це керівництво користувача, що має на меті надати інформацію заявникам і бенефіціарам про Типові грантові угоди ЄС (Загальну ТГУ, ТГУ про виплату фіксованих ставок, ТГУ щодо фінансування питомих витрат, ТГУ про операційні гранти та РПУ (рамкову партнерську угоду)) для програм фінансування ЄС на 2021–2027 роки.

Мета документа — допомогти користувачам зрозуміти та інтерпретувати їхні Грантові угоди. Уникаючи технічного словника, юридичних посилань і жаргону, він прагне допомогти читачам знайти відповіді на практичні запитання, з якими вони можуть зіткнутися під час створення або реалізації своїх проєктів.

Цей документ — основний, який треба брати до уваги при підготовці проєктного кошторису. Там описані прийнятні та неприйнятні витрати, правила розрахунку оплат та гонорарів.

Обов'язково дотримуйтесь усіх правил, що вказані у Анотованій типовій грантовій угоді, оскільки вони мають бути включені до грантового Договору, який будуть підписувати українські бенефіціари із Європейською Комісією.

Завантажити українську версію документу можна за посиланням. 

Оригінал документу (англійська версія). 

Коли ви отримуєте грант, вам треба виконати наступні кроки:

1. Координатор натискає на кнопку Grant agreement data preparation, щоб відредагувати та заповнити необхідну форму.

2. Особа в організації, яка виконує роль` `PLSIGN` підписує Декларацію доброчесності (DoH) в електронному вигляді.

Зверніть увагу, що якщо в консорціумі є афілійовані особи (пов’язані треті сторони), відповідальний бенефіціар матиме окреме завдання по Декларації доброчесності для кожної афілійованої особи (додаткову інформацію можна знайти за цим посиланням).

3. Примітка: для угод з кількома бенефіціарами: кожен з них повинен буде підписати угоду.

4. Після того, як координатор натисне на кнопку `Grant Agreement Data preparation`, він або вона зможе заповнити необхідні форми в інструменті `Grant Management Services`, який відкривається разом із вікном `Project Summary.

5. У розділі `Documents` необхідно завантажити такі додатки (Annexes): 

Annex 1 - Description Of Action (part B) (обов'язковий) 

На даному етапі документи знаходяться в стадії розробки.

6. Після підписання гранту на екрані відображатиметься наступна інформація: ’entry into force date of the grant’.

7. Координатор та Бенефіціари автоматично включаються в список після отримання листа-запрошення.

Будь ласка, перевірте всю відсутню інформацію та попередження.

8. Вам буде запропоновано перевірити дані (вони можуть бути застарілими).

Дані, які передбачені лише для читання, перевіряються (або підлягають перевірці) командою з перевірки ЄС (EU Validation team).

9. Координатор проєкту з'явиться як контактна особа.

Юридичний підписант вибирається на Порталі в розділі `Manage Consortium`.

10. Загальна інформація про проєкт автоматично відображається після отримання листа-запрошення.

Необхідно заповнити дату початку проєкту.

11. Якщо така дата є конкретною, необхідно надати відповідне обґрунтування.

12. Інформація про звітні періоди проєкту (Project Reporting Periods) стане доступною до заповнення.

Опція ‘звітування за замовчуванням’ обирається у конкурсі і, відповідно, буде

відображатися.

Ці звітні періоди прив’язані до платежу.

Це може бути змінено ЛИШЕ співробітником ЄС у разі потреби.

13. Інформація про Грантову угоду проєкту (Project Grant Agreement Information) стане доступною лише для читання.

Будь-які відсутні поля заповнює співробітник ЄС.

14. Інформація про Параметри Грантової угоди проєкту (Project Grant Agreement Option) стане доступною лише для читання.

Будь-які відсутні поля заповнює співробітник ЄС.

Це ті параметри, які з’являться в Угоді (Agreement).

15. Для проєктів, які фінансуються за допомогою механізмів на основі бюджету, фінансова інформація проєкту (Project Financial Information) відображається автоматично після отримання листа:

Перевірте, чи таблиця бюджету є коректною та чи присутні всі категорії витрат.

16. Для проєктів, які фінансуються за допомогою механізму фіксованої ставки, поле фінансової інформації проєкту (Project Financial Information) є порожнім.

Вам потрібно буде спочатку налаштувати поля `Work Packages` та пов’язати із ними відповідну суму бюджету.

Система створить таблицю автоматично.

17. Інформація про юридичний та фінансовий огляд проєкту (Legal and Financial Overview) стане доступною лише для читання.

Вона відображає юридичне та фінансове становище кожного бенефіціара проєкту.

18. Поля `Project Work Packages` не відображаються автоматично після отримання листа.

• Заповніть всі необхідні робочі пакети.
• Зверніть увагу, що ви можете змінити порядок робочих пакетів шляхом перетягування.
• Будь ласка, повторно використовуйте назву та порядок, як зазначено в заявці (для простішого відстежування та перевірки).

19. Поля `Project Deliverables` не відображаються автоматично після отримання листа.

• Заповніть всі необхідні результати.
• Зверніть увагу, що ви можете змінити порядок шляхом перетягування.
• Будь ласка, повторно використовуйте назву та порядок так, як зазначено в заявці.

20. Поля `Project Deliverables` не відображаються автоматично після отримання листа.

• Будь ласка, відредагуйте опис
• Вставте також посилання на результати проєкту після їх встановлення.

21. Хоча це не є обов'язковим, будь ласка, заповніть поля `Milestones` та `Risks` відповідно до вашої заявки.

22. Після заповнення всіх форм, Координатор натискає на кнопку `Submit to EU`. 

Детальніше можна дізнатися за посиланням.

Інструкцію можна завантажити за посиланням.