Проекти, присвячені виключно аудіовізуальним секторам, не підходять під пріоритети підпрограми «Культура». Однак аудіовізуальні елементи в проектах можуть бути запланованими, якщо вони є допоміжними до тих заходів, які присвячені неаудіовізуальним культурним та креативним секторам. Наприклад, зафільмувати вистави для їх промо та поширення, використання відео на виставці, тощо є допустимими активностями в рамках даного проекту.
Проекти, які не показують свій вплив на європейському рівні. Через це погано організовані проекти на національному, регіональному або локальних рівнях не можуть бути підтриманими. Також заявку на конкурс не можуть подавати фізичні особи. Програма відкрита тільки для заявок від юридичних осіб.
Заявки приймаються у відповідності з оголошеними конкурсами. Як правило, конкурси публікуються за три місяці до оголошеного дедлайну. Будь-ласка, слідкуйте за новими можливостями на сайті програми: https://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/contact_en або зверніться до Бюро програми «Креативна Європа» у вашій країні.
Заявка подається онлайн через офіційний сайт програми. Для цього вам потрібно: Зареєструватись на порталі учасника за наступним лінком: http://ec.europa.eu/education/participants/portal. Організаційно-правова форма юридичної особи та потрібні супроводжуючі документи мають бути завантаженими на портал. Всі деталі по механіці роботи можна прочитати в додаткових документах на сайті: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm. Після цього вам буде присвоєно PIC Number (Participant Identification Code), який ви в подальшому зможете використовувати для спілкування з Єврокомісією та саме він потрібен для генерації аплікаційної форми на конкурс. Коли в кожного партнера із вашого проекту також буде PIC-номер, ви зможете їх додати до вашої аплікаційної форми (eForm) за згенерувати її онлайн через команду: "Create new application eForm"
Частина А: Деталі про головного партнера та асоційованих партнерів. Частина буде заповнена з профілів ваших організацій. Всю іншу інформацію потрібно буде додати вручну. Частина В: Деталі про ваші активності. Там ви маєте подати список проектів головного партнера та асоційованих партнерів, що підтримувались з бюджету ЄС за останні 3 роки та чи подавали ідею вашого проекту, для якого ви готуєте заявку, ще й на інші можливості фінансування. Частина С: Детальний опис проекту. Тут ви маєте прописати календарний план роботи, розділення частин проекту та активностей серед партнерів, вказати, яким пріоритетам конкурсу відповідає ваша ідея, сферу вашої роботи, перелік країн «Креативної Європи», які будуть приймати в себе учасників проекту або отримають позитивний ефект від його проведення, загальну інформацію по проекту та загальний бюджет. Частина D: Огляд операційної та фінансової спроможності партнерів. Кожен з партнерів має надати інформацію про свій досвід реалізації проектів на Європейському на міжнародних рівнях, вказати свій вклад у бюджет проекту, а головний партнер цю всю інформацію має резюмувати саме в цій частині аплікаційної форми. Частина Е: Критерії оцінки. Як саме ви будете оцінювати ефективність проекту та його вплив на культурну і креативну спільноту. Продумайте цей механізм і пропишіть його, оскільки на нього будуть опиратись для оцінки якості аплікаційної форми. Частина F: Робоча програма / календарний план роботи. Продумайте список активностей та заходів протягом всього проекту. Ви маєте прописати не тільки календарний план роботи, але й країну проведення та відповідального партнера. Частина G: Подайте статистичну інформацію вашого проекту. Після цього вам потрібно додати всі супроводжуючі документи для вашої заявки: • Опис проекту • Декларацію доброчесності та листи-доручення • Бюджет • Інформацію про партнерство: досвід всіх партнерів та опис їх команди, а також Меморандум про співпрацю Коли все готово, не забудьте валідувати вашу форму (Validate) та подати заявку (Submit). Після цього вам на пошту має прийти підтвердження та номер вашої заявки.
Опис проекту, Бюджет, Декларація доброчесності, Лист-доручення від кожного партнера, CV кураторів проекту від кожного партнера, Меморандум про співпрацю між партнерами
Так, аплікант може знову подати цей проект. Але ми рекомендуємо обов’язково звернути увагу на фідбек, який отримує аплікант при відповіді: там будуть прописані рекомендації, чого саме не вистачило заявці для отримання гранту. Врахувавши всі ці зауваження при повторній подачі заявки шанси такого проекту будуть вищими.
З правилами можна ознайомитись за наступним лінком: http://www.creativeeuropeuk.eu/sites/default/files/2016%20-%20CED%20UK%20-%20The%20Financial%20Management%20of%20your%20Project.pdf
Перекидати кошти між різними бюджетними категоріями можна в рамках 10%, але загальна сума в жодному разі не може перевищувати погодженну суму гранту. В разі більшого відхилення це потрібно заздалегідь погодити із вашим менеджером Виконавчого агентства з питань освіти, аудіовізуальних засобів і культури (EACEA).
